С 1 сентября 2025 года вступят в силу новые требования, утвержденные Приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр, касающиеся оформления протоколов общих собраний собственников.
Основное нововведение заключается в том, что вместо традиционного номера протокола будет использоваться уникальный идентификатор собрания, который будет одинаковым как для сообщений собственников, так и для самого документа протокола.
Протоколы и сопутствующие документы теперь будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF. Подписывать протоколы будет оператор системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в случае проведения собрания через ГИС ЖКХ.
Для юридических лиц инициатор собрания также должен указать полное наименование, организационно-правовую форму, контактные данные и адреса, а для физических лиц — данные удостоверяющего личность документа и адреса регистрации. Все эти подробности помогут сделать процесс более прозрачным и понятным.
В вводной части протокола теперь будет отражено общее количество собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме и число участников голосования. Из содержательной части убрали раздел «Предложено», что, вероятно, облегчит обработку информации.
Кроме того, если собрание прошло с использованием ГИС ЖКХ, все документы будут доступны для контроля соответствующим органам через личный кабинет в системе. Подача документов в Государственную жилищную инспекцию станет не обязательной — останется только сдача бумажных бюллетеней.
Эти изменения призваны упростить и ускорить процесс оформления собраний, а также повысить уровень прозрачности в управлении многоквартирными домами.
